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關于對幹部人事檔案專項審核工作 進行檢查驗收的通知

資料來源:中共包頭市委員會組織部 發布日期:2015年08月14日

關于對幹部人事檔案專項審核工作進行檢查驗收的通知

各旗縣區委組織部、稀土高新區黨工委組織部,市委各部門、市直屬各機關、事業單位、人民團體政工(人事)部門:

    為了全面做好幹部人事檔案專項審核工作,确保專項審核工作不走過場、收到實效。根據《全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案》(包組通字〔2014〕79号)的要求,市委組織部将從8月份開始對各地區各單位的幹部人事檔案專項審核工作進行檢查驗收。現就有關事宜通知如下:

   一、檢查方式

    1.聽取彙報。由各旗縣區委組織部、市直屬各單位的分管領導彙報本地區本單位的專項審核工作完成情況。彙報的内容包括幹部人事檔案專項審核工作總體情況、主要做法和塗改造假檔案問題處理情況。具體内容包括:  

    (1)專項審核應審核檔案數,完成審核檔案數(第一批數量,第二批數量),信息記載不一緻數,塗改造假檔案數(包括出生時間、工作時間、入黨時間、學曆等)。

    (2)對塗改造假檔案進行調查核實和處理情況。

    (3)材料補充是否齊全,歸檔整理是否完成。

    (4)檔案盒是否更換為A4型檔案盒。

    (5)幹部人事檔案數字化工作完成情況。

    (6)開展幹部人事檔案專項審核工作的主要做法。

    2.抽查檔案。檢查驗收采取随機抽樣的方法抽查檔案。管理500卷以下的抽查10-20卷,管理500-1000卷的抽查20-30卷,管理1000-1500卷的抽查30-40卷,管理1500卷以上的抽查50卷以上。抽取的幹部人事檔案必須是現場按照花名冊随機抽查。

    3.實地查看檔案室建設。即檔案室庫房面積是否達标,是否實現“三室分開”,檔案管理的規章制度是否建全,“八防”措施是否落實。

    二、具體要求

    1.專項審核驗收工作實行“單項否決”與全面評分相結合的方法,确認幹部人事檔案專項審核工作是否合格。實行“單項否決”,主要是突出檔案專項審核的重點,确保在工作的關鍵環節上不出問題。為使驗收客觀公正,對幹部人事檔案專項審核的21個項目(見附表)進行全面檢查,按照評分标準對抽查的檔案逐卷逐項打分。抽查檔案平均得分90分以上,且沒有“單項否決”情況的,幹部人事檔案專項審核工作為合格;抽查檔案平均得分低于90分的,幹部人事檔案專項審核工作為不合格。檢查組對被檢查單位檔案管理、制度落實進行綜合打分,12分以上為合格。

    2.被檢查單位需提供的材料:(1)總結材料,(2)在職人員花名冊,(3)月報表,(4)塗改造假人員名單,(5)另冊管理人員名單。

    3.檢查驗收工作結束後,市委組織部将對檢查驗收結果進行通報。未通過檢查驗收的地區和單位為幹部人事檔案專項審核工作不合格單位,不合格的地區單位要在限期内按照有關要求進行嚴格整改。檢查驗收時間另行通知。

    三、檢查驗收組成員

    市委組織部檔案中心屆時将從有關單位抽調熟悉幹部人事檔案專項審核工作的人員組成檢查組,對幹部人事檔案專項審核工作進行檢查驗收。

    組  長:李  軍  市委組織部副部長、市黨代表聯絡辦主任

    副組長:李廣達  市委組織部幹部檔案管理中心主任

    成  員:張  東  市委組織部信息處(信息中心)主任科員

           馮  旭  市委組織部幹部檔案管理中心副主任

           秦秀華  市委組織部幹部檔案管理中心科員

           其他抽調人員

    聯系人:馮旭  秦秀華   電話(兼傳真):5129718

 

附件:幹部人事檔案專項審核工作檢查驗收評分表.xls                                

                           中共包頭市委組織部

                                2015年8月4日